Lean: van frustratie naar flow in 7 simpele stappen

lean

Ken je de term lean?

In haar boek Een opgeruimd gezin gebruikt Eva Jarlsdotter lean om haar huis en gezin beter te organiseren.

Wat is lean?

De filosofie van lean komt van Sakichi Toyoda uit Japan, de man achter het bedrijf Toyota Industries. Lean is helemaal ingeburgerd in het bedrijfsleven, justitie en ook ziekenhuizen.

Lean wil zeggen dat je processen en dingen zo organiseert dat ze zo soepel mogelijk verlopen. Het draait om eenvoud.

Stel je wilt van A naar Z. Dan is het sneller om dat direct te doen, in plaats van onderweg alle letters van het alfabet langs te gaan.

Je kunt lean vergelijken met een draad. Het doel van lean is ‘het begin en eind van de draad zien, in plaats van een rommelige, vieze kluwen waarvan je er niet aan moet denken dat je die moet ontwarren.’

Onwillekeurig borrelt het beeld van de Toeslagenaffaire bij mij op! Volgens mij is dat een prachtig voorbeeld van iets dat helemaal niet lean georganiseerd is!

Wat is lean? Voorbeeld aan de hand van borstkankeronderzoek

Eva Jarlsdotter geeft een heel goed voorbeeld aan de hand van twee vrouwen: Jennifer en Cynthia die allebei een knobbeltje voelen in hun borst.

Jennifer krijgt 500 keer sneller zorg dan Cynthia!

Hoe kan dat?

Dat komt door de manier van werken van de verschillende ziekenhuizen. Bij Jennifer werkten ze lean.

Jennifer kon naar een universiteits ziekenhuis waar ze een zogenoemde One-stop Breast Clinic hadden. Het team met verschillende vaardigheden bestond uit een secretaresse, radioloog, patholoog, radiologisch verpleegkundige, assistent-verpleegkundige en  borstchirurg. Ze zaten allemaal onder één dak.

Hierdoor kreeg Jennifer dezelfde dag nog een diagnose terwijl Cynthia maar liefst 42 moest wachten.

Je kunt lean zien als een draad

Eva Jarsdotter vergelijkt lean met een draad:

Bij Jennifer was de draad van het eerste consult bij een arts tot de diagnose recht en kort. Bij Cynthia was die draad in de war, zat hij vol met knopen en was hij ook nog eens gebroken.

Deze draad staat voor stroomefficiëntie.

De 7 pijlers van Lean

Eva Jarsdotter beschrijft de pijlers van lean werken.

  1. Stroom: alles tussen het moment dat een behoefte ontstaat totdat die is bevredigd. In het geval van borstkanker: van een bobbeltje voelen tot een diagnose.
  2. Kaizen: problemen zijn verborgen kansen. In vijf stappen verbeter je dingen.
  3. Muda: verspilling verminderen.
  4. Kanban: gebruik een visueel bord met daarop alles wat er speelt.
  5. Seiri: sorteren, leegruimen, opruimen.
  6. Hansei: reflecteer op wat je hebt gedaan. Wat ging er goed? Wat kan beter?
  7. Muri: zorg voor een goede balans tussen inspanning en ontspanning.

Je kunt het ook gebruiken voor duurzamer leven

In onderstaand filmpje vertelt Eva Jarlsdotter hoe je het principe van ‘volg de draad’ ook kunt gebruiken voor een duurzamer leven.

Lean toepassen op je huishouden

Eva ontdekte het principe van lean omdat het bij haar thuis een zootje was. Zij en haar man hadden allebei een drukke baan. Hun huis was een rommeltje, ze wisten op de dag zelf niet wat ze gingen eten, overal lag vieze was, en ze verspilden veel tijd aan dingen zoeken.

Van pure narigheid begonnen ze de boel beter te structureren.

En dat bleek vervolgens de lean methode te zijn.

Je huishouden als een behoeftefabriek

Lean gaat dus uit van stromen, die je kunt vergelijken met draden. Een stroom/draad begint altijd met een behoefte.

[email protected] draait om hoe je je huishouden kunt organiseren om beter aan de behoeften tegemoet te komen, schrijft Eva.

Hoe korter een stroom, hoe efficiënter. Eva geeft er zelfs een formule voor:

Stroomefficiëntie = waarde creërende tijd gedeeld door de doorlooptijd.

Vieze was voorbeeld

Bij Eva thuis duurde het gemiddeld twee weken voor dat ze een vieze blouse waste, streek en in de kast hing.

  • De doorlooptijd is dus 336 uur.
  • De waarde creërende tijd is het proces van de blouse in de wasmachine doen, aanzetten, leegmaken, drogen, strijk, ophangen. Hiervoor rekent Eva 4 uur.

De stroomefficiëntie is dus: 4/336 = 1%.

Dat is niet bepaald veel!

Hoe je de was 10 x zo efficiënt kunt doen met lean

Eva beschrijft haar wasstroom:

  • Vies kindershirtje
  • Op stapel vuile én schone kleding
  • Shirt ligt daar een dag of vijf
  • Na gezeur en geschreeuw van Eva gaat het shirt naar de uitpuilende wasmand in de badkamer boven
  • Blijft daar een week liggen
  • Komt terecht in de wasruimte in de kelder
  • Shirt ligt daar nog eens vijf dagen tot drie weken.
  • Shirtje eindelijk gewassen.
  • Shirt komt in kist met andere kleding die gestreken moet worden.

Al met al komt Eva uit op een doorlooptijd van zo’n 40 dagen oftewel 960 uur. Het daadwerkelijk wassen, drogen en strijken kost ongeveer 4 uur.

Stroomefficiëntie = 4/960 = 0,004.

Slecht dus.

Na de verandering dankzij lean!

  • Vuil kindershirtje.
  • In de wasmand
  • Wassen, drogen, strijken.
  • In de kast.

Stroomefficiëntie: 4/96 = 0,04.

In deze afbeelding uit het boek Een opgeruimd gezin kun je het verschil goed zien:

lean

Alles goed en wel, maar nu even heel praktisch

Aan het eind van het boek wordt Eva aangenaam concreet over hoe je de lean filosofie toepast in je huishouden en gezin.

  1. Koop een whiteboard.
  2. Koop zwart tape en maak hiermee een tabel op het whiteboard.
  3. Horizontaal maak je voor elk gezinslid 1 regel en verder voor feestmomenten, maaltijdplanning en klussen.
  4. Verticaal maak je 14 kolommen (genoeg voor twee weken)
  5. Schrijf elke activiteit van de komende twee weken op.
  6. Houd een kanban-overleg met je gezin. Besteed hier minimaal 15 minuten aan. Weet je niet welke stroom in je huishouden je als eerste wilt aanpakken? Begin dan met eten , recycling of kleding adviseert Eva.
  7. Bereken je ecologische voetafdruk. Bepaal een haalbaar doel voor het verkleinen van jullie voetafdruk,
  8. Hang leeg vel papier op de koelkast. Maak twee kolommen. In 1 kolom: Stoppen met. In andere klolom Verkopen/weggeven.
  9. Begin met een Clean-o-rama.

Over het boek Een opgeruimd gezin

Tsja, wat zal ik erover zeggen. Eigenlijk is dit natuurlijk gewoon weer het zoveelste boek dat wil helpen om je leven prettiger te maken door het beter te organiseren.

Gewoon weer dezelfde wijn, in een andere zak dus.

In dit geval wordt er gebruik gemaakt van Japanse filosofie en het lean principe.

Er staan zeker zinnige dingen in dit boek, en ik denk dat als je huishouden een zootje is, dit boek zeker zal helpen. Eva is vrij concreet met haar tips en tricks. Desondanks vond ik de vele uitwerkingen van stappen en substappen overweldigend. Ik verloor het overzicht.

Als je je huishouden beter wilt organiseren zou ik daarom eerder kiezen voor Flylady.

Maar Een opgeruimd gezin is zeker niet slechter, maar ook niet beter, dan de vele andere boeken met organisatie tips.

Lean en ik

Terwijl ik Een opgeruimd gezin las, dacht ik regelmatig: ‘Volgens mij doe ik dit al!’ Omdat het leven met vijf kinderen druk was, heb ik al vrij snel allerlei systemen geïmplementeerd in ons gezin.

Zo hadden we Het kind van de dag systeem. Elk kind had een eigen dag. Op die dag mocht het kind bijvoorbeeld voorin zitten. Of op de computer. Dat voorkwam veel gezeur.

Daarnaast legde ik elke avond voordat ik naar bed ging, alle kleding en schoenen van de kinderen alvast klaar voor de volgende ochtend. Ook dekte ik alvast de tafel.

Dit alles deed ik allemaal om mijn zenuwen te sparen, en mijn leven rustiger te maken.

En dat werkte.

Een opgeruimd gezin lezen

Je vindt een inkijkexemplaar van Een opgeruimd gezin op bol.com. Schrik niet van de prijs! Het boek kost 46,80! Maar het e-book kost maar 9,99.

Leestip

Eenvoudig leven

Hoe efficiënt heb jij jouw huishouden ingericht en georganiseerd?

Similar Posts

10 Comments

  1. Ik ben in het bezit van een graan lean belt diploma. In het kader van een reorganisatie bij mijn bedrijf was dat voor mijn functie verplicht. Ik heb ook een diploma al commitment coach gehaald. Een andere methode om zaken geregeld te krijgen. De laatste werkt vaak veel effectiever als er mensen in het spel zijn. Lean is het werken in stappen, maar als er een man of vrouw in een stap tegenwerkt, stop het hele proces… Commitment vind ik in de westerse cultuur beter werken dan lean.

  2. Ik word al helemaal gek van die kluwen draad bovenaan de blog. Mijn huishouden is zeer gestructureerd. Sommige mensen vinden dat overdreven voor een eenpersoonshuishouden, maar voor mij werkt het ideaal. Ik vind het trouwens wel grappig dat je schrijft dat je het boek wat overweldigend vond en het overzicht verloor. Duidelijk niet lean dus, dat boek;).

  3. Ik ken de ‘techniek’ inderdaad ook van mijn werk. Daar vind ik er veel voor te zeggen. In het huishouden op zich ook, ware het niet dat je je dan aan je eigen bedachte schema’s moet houden en de klad er gemakkelijk in komt als je geen collega’s hebt die op je wachten of je een beoordelingsgesprek hebt na verloop van tijd ;-) Ik koppel daarom bepaalde huishoudelijke taken aan een vast ritme/routine, dan doe ik ze wel. Toevallig schreef ik daar pas nog een berichtje over: https://minimalistdutchie.com/2022/08/21/routines-oppakken-na-vakantie-hoe-doe-je-dat/ want na de vakantie is dan altijd weer ‘n beetje de klad erin.

  4. Ik heb jaren geleden voor mijn werk een “lean” workshop gehad. We deden daarna ‘s ochtends op ons kantoor een dagstart-vergaderingetje over punten waar we tegen aanliepen. En we hadden een whiteboard waar iedereen dingen op kon schrijven waar je om moest denken. Ik vond het best fijn. Maar na een jaartje of zo en een interne verhuizing is de klad erin gekomen. Nu doen we dit meer in de wandelgangen en via de mail.
    Dit boek lijkt me best ingewikkeld…

  5. Als je er twee weken over doet om een bloes gewassen en gestreken te hebben, is er wel ruimte voor verbetering, haha! Ik houd erg van routine en alles op z’n tijd dus ik heb een vast schema. Daar komt wel eens de klad in maar dat is niet erg omdat ik alles bij houd. Maar goed, er is hier niemand die rotzooi maakt behalve ikzelf. Dat Kind van de Dag vind ik trouwens écht briljant!

Leave a Reply

Your email address will not be published.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.