Verklaring van erfrecht gedoe: leer van onze fouten!

Last updated on July 21st, 2024 at 02:37 pm

Alsof een overlijden niet al droevig genoeg is, krijg je als nabestaanden ook nog te maken met allerlei gedoe in de vorm van administratieve rompslomp. Zoals een verklaring van erfrecht.

En omdat de meesten van ons maar één echtgenoot of partner hebben, en meestal maar twee ouders, ben je doorgaans onervaren en onwetend.

Met andere woorden: de adminstratieve afhandeling na een overlijden is onbekend terrein.

En daardoor doe je soms dingen die achteraf gezien niet handig zijn.

Dat overkwam mijn moeder en mijn zusjes en mij met de zogenoemde verklaring van erfrecht.

Onze ervaring is dan ook precies de reden dat ik deze blogpost schrijf. Want zoals ik tegen mijn man zei:

‘Wat jammer dat ik niet toevallig een blogpost had gelezen over een verklaring van Erfrecht! Dan hadden we dit heel anders gedaan!’

Hieronder lees je onze ervaring, en onderaan een samenvatting met tips en leerpunten voor anderen!

Verklaring van erfrecht: ons verhaal in een notedop

Na het overlijden van mijn vader had mijn moeder een verklaring van erfrecht nodig. Online zag ze bedragen van rond de 400 euro. Ze concludeerde dat het eenvoudig te regelen was via de notaris in het naburige dorp, waar zij en mijn vader hun testament hebben gemaakt.

Ze dacht dat ze bij de notaris in het dorp misschien op 500 euro uit zou komen, maar dat vond ze acceptabel gezien het feit dat ze veel vertrouwen had in dat notariskantoor.

Ze belde om te vragen hoe ze het online aanvragen van de verklaring van erfrecht via hen kon doen. Het notariskantoor stond er vervolgens op dat ze een afspraak maakte en naar kantoor kwam. Hoewel mijn moeder aangaf dat ze had begrepen dat een afspraak niet nodig was, heeft ze dat toen toch maar gedaan onder het motto: ‘Zij zullen het wel het beste weten.’

Factuur van ruim 900 euro voor verklaring van erfrecht

Uiteindelijk kreeg mijn moeder een factuur van ruim 900 euro voor de verklaring van erfrecht, en schrok zich wild. Want als je op internet kijkt, dan zie je bedragen van rond de 400 euro.

Dus, wat is er aan de hand? En wat hadden we beter anders kunnen doen?

Rijkelijk laat ging ik zelf op zoek naar informatie over die verklaring van erfrecht.

Hieronder een verslag van de informatie die ik vond als onervaren nabestaande en nitwit.

Verklaring van erfrecht: wat is dat eigenlijk?

Laten we beginnen met duidelijk te krijgen wat die verklaring van erfrecht eigenlijk is. Op de site van de Rijksoverheid staat:

‘In een verklaring van erfrecht staat wie de erfgenamen zijn. Met deze verklaring kunnen de erfgenamen aantonen dat zij recht hebben op het banktegoed van de overledenen. De bank vertelt in welke gevallen een verklaring van erfrecht nodig is.’

Daar zie ik meteen al iets wat we anders hadden kunnen doen: We hadden eerst de bank kunnen bellen om te vragen of een Verklaring van erfrecht wel nodig was.

Sterker nog, volgens verklaringserfrechtservice.nl verlangen banken geen verklaring van erfrecht meer als: Er sprake is van een huwelijk of geregistreerd partnerschap, er geen testament is, er niet meer dan € 100.000 op de rekening staat.

Wat staat er in een verklaring van erfrecht?

Op de site verklaringvanerfrechtservice.nl vertellen ze wat er in zo’n Verklaring van erfrecht staat:

‘De notaris verklaart in een verklaring van erfrecht akte dat hij heeft gecontroleerd wie is overleden, of de overledene een testament had, en zo ja, wie er in dat testament als erfgenamen zijn aangewezen. Bovendien verklaart de notaris eventueel wie gemachtigd is om de erfenis van de overledene af te wikkelen.’

Ook geven zij tarieven:

• Verklaring van erfrecht met maximaal 3 erfgenamen € 289. Voor iedere erfgenaam extra € 20
• Als er een testament is heeft een notaris meer werk: doorlezen en bespreken van het testament, informeren van legatarissen, executeurs (afwikkelingsbewindvoerders) enz. € 35

Mijn vader had een testament

In het geval van mijn vader was er een testament. Dus dan was een Verklaring van erfrecht wel nodig. Maar ik lees ook dat je kunt kiezen voor een Verklaring van executele die goedkoper is.

Waaróm heb je een verklaring van erfecht nodig?

Ook niet onbelangrijk: waarvoor heb je eigenlijk een verklaring van erfrecht nodig? Dat zit zo: als iemand overlijdt blokkeert de bank zijn of haar rekeningen.

‘Na het melden bij de bank gaat de rekening ‘op slot’ totdat er een verklaring van erfrecht is. De bank probeert daarmee de erfgenamen te beschermen tegen onterecht gebruik van de rekening.’ (Bron: Zin.nl)

Een verklaring van erfrecht geeft je toegang tot die rekeningen. Op die manier kun je financiële zaken afhandelen.

Verklaring van erfrecht samenvattend

Omdat mijn vader een testament had, was een Verklaring van erfrecht inderdaad wel nodig. Maar op basis van de informatie die ik vond, is een bedrag van ruim 900 euro erg hoog.

4 dingen die jullie kunnen jullie leren van onze fouten

1. Stel jezelf de vraag of een Verklaring van erfrecht wel nodig is. In veel gevallen hoeft het namelijk niet! Bel dus de bank en vraag het na voordat je onnodige kosten maakt.
2. Als een verklaring van erfrecht inderdaad nodig is, kijk dan of de goedkopere optie van een Verklaring van executele ook kan.
3. Doe eerst onderzoek naar de tarieven. Mijn moeder ging automatisch naar de notaris in het naburige dorp, omdat ze die ‘kent’… Een tarief van 400 euro voor een verklaring van erfrecht kwam ik regelmatig tegen, maar ook lagere bedragen!
4. Vraag bij elke handeling van de notaris naar de kosten… Toen ik daar kwam om even mijn handtekening te zetten aan de balie, iets wat volgens hen gratis zou zijn, werd ik de wachtkamer in gebonjourd en zei de receptioniste: ‘De notaris wil u ook nog even spreken.’ Ik snapte er niets van, want ik kwam toch alleen maar mijn handtekening zetten? Maar goed, ik wachtte braaf en vervolgens nam de notaris mij mee naar een spreekkamer. Het schoot nog door mijn hoofd: ‘Moet ik vragen of dit wat kost?’ maar dat vond ik ook weer zo raar. Achteraf had ik dat dus wel moeten doen, want ze hebben betaalde 30 minuten gerekend voor dat ‘gesprek’ waar ik niet om vroeg en waar ik niet voor kwam. Mij was gezegd dat ik aan de balie mijn handtekening kon komen zetten.

Het vervelende van al dit gedoe is dat mijn moeder achterbleef met een erg naar gevoel. Ze vertrouwde het notariskantoor, maar hun manier van handelen en reageren is op z’n zachtst gezegd bevreemdend en onvriendelijk.

Zo reageerden ze verontwaardigd toen mijn jongste zus vriendelijk vroeg om een specificatie van die ruim 900 euro aan kosten.

Uiteindelijk is het goed afgelopen. De notaris werd zo pissig, dat hij het bedrag dat mijn moeder betaald terugboekte, met de woorden dat er met haar ‘niet te praten’ viel.

Maar het was allemaal heel akelig en onthutsend, in een tijd waarin je wel wat anders aan je hoofd hebt.

Leestip

Geldgoeroe Marieke Henselmans schreef het boek Wegwijzer voor nabestaanden.

Typisch zo’n boek waarvan ik nu denk: ‘Had ik dat maar eerder gelezen!’

P.S. Ik had gelukkig wel haar boek Laat je niet kisten door de commercie gelezen!

Gebruikte bronnen onder andere: Rijksoverheid, Verklaringvanerfrechtservice.nl, DoeHetZelfNotaris, NuNotariaat, PlusOnline, Zin.nl, De Kerf & Van Sprang Notarissen Tilburg, Financieel: Geld, ANBO, Erfwijzer.