• Handtekening
• Digitale handtekening
• Er zijn 3 soorten digitale handtekening!
• 1. De gewone digitale handtekening
• 2. De geavanceerde digitale handtekening
• 3. De gekwalificeerde elektronische handtekening
• Is DigiD hetzelfde als een elektronische handtekening?
• Je handtekening in Word zetten
• Handtekening in Outlook aanpassen
• Handtekening op PDF zetten oftewel handtekening toevoegen in Adobe!
• Digitale handtekening in Gmail maken
• Handtekening zetten voor ontvangt van een pakketje
• Leestip

Als kind dacht ik ernstig na over de handtekening die ik wilde.

Ik moest er immers mijn hele leven mee doen?

Uiteindelijk is het echter niet veel soeps geworden. Ik vind de mijne vooral een slordige krabbel.

Zou dat zijn waarom een handtekening ook wel een krabbel of poot wordt genoemd?

Handtekening

En toch verbind ik mij met die slordige krabbel aan koopcontracten, offertes, en dossiers! Soms vergeet ik weleens dat die slordige krabbel die ik zet, zoveel (bindende) betekenis heeft. Volgens Wikipedia heeft een handtekening twee belangrijke functies:

• Hij vertelt dat jíj het bent. Het is een bewijs van je identiteit.
• Jouw ondertekening laat zien dat je iets hebt gelezen en ermee instemt.

Overigens heet een geschreven handtekening op papier een ‘natte handtekening’ : )

Digitale handtekening

Tegenwoordig krijg je steeds meer te maken met een zogenoemde digitale handtekening! Het is de digitale versie van een handgeschreven handtekening. Je gebruikt hem om dingen te regelen op internet.

Een digitale handtekening is een elektronische handtekening.

Er zijn 3 soorten digitale handtekening!

1. De gewone digitale handtekening

De gewone versie is bijvoorbeeld een foto van jouw handgeschreven handtekening, die je vervolgens uploadt naar je brief of document. Heel simpel.

2. De geavanceerde digitale handtekening

De gekwalificeerde digitale versie wordt gemaakt met een speciale technologie! Hij wordt gemaakt met een unieke code te maken die alleen bij jou hoort. Dit wordt ook wel een privesleutel genoemd.  Deze code is heel moeilijk te raden of te kopiëren, dus het is vrijwel onmogelijk voor anderen om jouw ondertekening na te maken.

Als iemand toch probeert ermee te knoeien, zal de digitale handtekening niet meer kloppen en zal het als ongeldig worden beschouwd.

3. De gekwalificeerde elektronische handtekening

Dit is de beste en veiligste versie. Op de site van de Rijksoverheid staat:

‘Een gekwalificeerde elektronische handtekening beveiligt uw bericht of document met een gekwalificeerd certificaat (extra beveiliging en controle). ‘

Is DigiD hetzelfde als een elektronische handtekening?

Ik vroeg me af of een DigiD dan hetzelfde is als een elektronische handtekening. Met een DigiD kun je immers ook online allerlei intens belangrijke informatie en documenten ondertekenen? Maar na wat research blijkt een DigiD niet hetzelfde te zijn .

Een digitale handtekening wordt gebruikt om elektronische documenten te ondertekenen en te verifiëren. En DigiD is een systeem om de identiteit van gebruikers te verifiëren bij het gebruik van online diensten van de overheid.

Je handtekening in Word zetten

Stel je hebt een Word bestand en je wilt daarin je handtekening zetten. Hoe doe je dat?

1. Open het betreffende Word-document.
2. Neem een vel papier en schrijf met pen je handtekening. Doe dit op een duidelijke manier, zodat het later goed leesbaar is. Je kunt ook een handtekening maken met het gratis programma Canva.
3. Maak vervolgens een foto of scan hem.
4. Bewaar het gescande bestand of je foto, op een plek waar je hem gemakkelijk kunt vinden. Zoals je bureaublad of een speciale map.
5. Ga terug naar je Word-document en zoek de plek waar je je handtekening wilt invoegen.
6. Klik op het tabblad “Invoegen” bovenaan het Word-venster. Daar zie je verschillende opties, waaronder “Afbeelding”. Klik op “Afbeelding”.
7. Er opent een nieuw venster waarin je kunt bladeren naar het gescande bestand of de foto. Zoek het bestand op de plek waar je het hebt opgeslagen en selecteer het.
8. Klik op de knop “Invoegen” onder aan het venster. Nu wordt je handtekening in het Word-document geplaatst.
9. Je kunt de grootte aanpassen door de hoekjes van de afbeelding te slepen. Zo zorg je ervoor dat het goed past en mooi staat.
10. Als je tevreden bent, klik je op opslaan.

Nu kun je het document printen of digitaal delen met anderen, wetende dat jouw signature erin staat.

Handtekening in Outlook aanpassen

Heb je Outlook en wil je daarin je handtekening aanpassen? Dat doe je als volgt:

1. Open Outlook op je computer en ga naar het tabblad “Bestand” bovenaan het scherm.
2. Klik op “Opties” in het zijmenu dat verschijnt. Er opent een nieuw venster.
3. In het venster “Opties” zie je verschillende tabbladen bovenaan. Klik op het tabblad “E-mail”.
4. Scroll naar beneden in het venster tot je de sectie “Handtekeningen” ziet. Hier kun je je handtekening aanpassen.
5. Klik op de knop “Handtekeningen” in de sectie “Handtekeningen”. Er opent een nieuw venster met al je bestaande handtekeningen.
6. Selecteer de handtekening die je wilt aanpassen of klik op “Nieuw” als je een nieuwe wilt maken.
7. In het venster “Handtekening bewerken” kun je de tekst aanpassen. Typ gewoon wat je wilt dat erin zoals je naam, functie, contactgegevens, enzovoort.
8. Voor de opmaak gebruik je de opmaakfuncties. Die zie je bovenaan het venster.
9. Wil je een kant en klare afbeelding toevoegen? Klik dan op de knop “Afbeelding invoegen” klikken en selecteer de afbeelding op je computer.
10. Als je klaar bent met het aanpassen van je handtekening, klik je op “Opslaan” om de wijzigingen op te slaan.

Handtekening op PDF zetten oftewel handtekening toevoegen in Adobe!

Soms krijg je een bestand aangeleverd als PDF, en willen ze dat je het ondertekend. Maar hoe moet je een handtekening op PDF zetten?

N.B. Je hebt hiervoor Adobe nodig, Adobe Acrobat Pro of een vergelijkbaar programma.

1. Open het PDF-bestand waarin je je handtekening wilt plaatsen in Adobe.  Zorg ervoor dat je Adobe Acrobat Reader of Adobe Acrobat Pro op je computer hebt geïnstalleerd.
2. Klik op het gereedschap “Handtekeningen” in de werkbalk bovenaan. Het lijkt meestal op een pen met een sterretje of een vlaggetje eraan.
3. Klik op de optie “Handtekening toevoegen” in het zijpaneel dat verschijnt. Het kan zijn dat je een keuze hebt tussen het typen van een handtekening of het tekenen van een handtekening met je muis of trackpad. Kies de optie die het beste bij jou past.
4. Als je ervoor kiest om te typen, kun je je naam typen en kiezen uit verschillende lettertypen en stijlen. Selecteer de gewenste opties en klik op “Toepassen” om je getypte handtekening toe te voegen.
5. Als je ervoor kiest om te tekenen, gebruik dan je muis of trackpad om je handtekening op het scherm te tekenen. Probeer het duidelijk en netjes te doen, zoals je normaal zou schrijven.
6. Nadat je je handtekening hebt toegevoegd, kun je deze naar de juiste plek in het PDF-bestand slepen. Klik op de handtekening en sleep deze naar de gewenste locatie.
7. Als je handtekening te groot of te klein is, kun je deze aanpassen door de hoekjes van de handtekening te slepen.
8. Controleer of je tevreden bent met de plaatsing en grootte van je handtekening. Als dat zo is, sla dan het PDF-bestand op met je handtekening erin. Dit kan meestal worden gedaan via het menu “Bestand” en de optie “Opslaan” of “Opslaan als”.

Digitale handtekening in Gmail maken

Vind je het teveel werk om zelf elke keer helemaal ‘Vriendelijke groet en je naam’ in te typen als je een email verstuurt? Dan kun je dat oplossen door een digitale handtekening in te stellen in Gmail. Ik ga er even vanuit dat je al een gmail-account hebt.

1. Ga naar gmail.com
2. Login als je niet al ingelogd bent.
3. Klik rechtsboven op het tandwieltje, dat is het derde symbooltje van rechts.
4. Nu openen allerlei mogelijkheden en er staat quick settings. Klik op de knop daaronder met de tekst See all settings.
5. Scroll omlaag totdat je bij Signature komt. Klik op New signature
6. Geef je nieuwe handtekening een naam, en klik vervolgens op het vakje daarnáást om ook echt je handtekening in te voeren.
7. Kies bij Signature defaults bij For new emails use de naam van je handtekening.
8. Klik onderaan op Save.

Handtekening zetten voor ontvangt van een pakketje

Je hebt het vast weleens bij de hand gehad: er wordt een pakketje bezorgd, en je moet even tekenen voor ontvangst. Dat is niet met pen en papier maar op een apparaatje van de bezorger. Ik weet niet hoe het bij jou is, maar ik doe meestal maar wat. Met mijn wijsvinger maak ik een soort krassende  beweging en dat is dan blijkbaar voldoende bewijs voor ontvangst.

Als ik een soort ‘pennetje’ mag gebruiken gaat het beter. Dan kan ik wel zo ongeveer mijn ‘echte handtekening’ doen.

Het verbijstert mij dat een dergelijke digitale krabbel rechtsgeldig is als digitale handtekening voor ontvangst!

En het verklaart denk ik ook het verschijnsel dat sommige bezorgers gewoon zelf even ‘tekenen voor ontvangst’….

Leestip

Is een blog handtekening een goed idee?

Gebruik jij vaak de digitale versie om documenten te ondertekenen?