Bureau opruimen? Clean Desk Inspiratie!
Hoe vaak ruim jij je bureau op? Je bureau opruimen is best belangrijk, want een opgeruimd bureau zorgt voor meer rust én effectiever werken. Sommige bedrijven hebben zelfs een officiële Clean Desk Policy.
Maar tegelijkertijd is het ook vaak de plek waar taken, papieren en losse spullen zich snel opstapelen. Mijn bureau ziet er tenminste om de haverklap rommelig uit. Hoe zorg je ervoor dat je bureau netjes blijft?
Bureau opruimen
Als het bij ons thuis rommelig is, dan geef ik graag de schuld aan mijn man en kinderen. Maar als het om het bureau in mijn kantoortje gaat dan is er maar één persoon verantwoordelijk voor de rommel, en dat ben ik zelf! Best gek eigenlijk: ik houd helemaal niet van rommel, en toch is mijn bureau vaak een chaos. En dit is toch echt mijn eigen privé plek!
Dus waarom houd ik die dan niet netter?
Dat snap ik dus niet van mezelf. Maar in mijn verdediging: de meeste dingen die op mijn bureau liggen, zijn taken die ik nog moet doen. Daarom wil ik ze ook niet helemaal buiten mijn zichtveld opbergen, want dan ben ik bang dat ik ze vergeet. Maar dat betekent niet dat het niet netter kan. Laten we mijn bureau eens nader bekijken, en de problemen in kaart brengen!
Neat desk inspiration/ opgeruimd bureau inspiratie
Hierboven zie je mijn bureau. Ik heb met pijlen aangegeven wat er niet hoort/ wat moet worden opgeruimd. Al die openstaande laatjes staan bijvoorbeeld heel slordig, en er is geen goede reden voor.
Voor de centimeter die uit een laatje hangt, is ook geen enkel excuus. Helemaal links ligt een bruine zak met bloembollen van de Action. Daar heb ik over geschreven, maar daarna had ik ze moeten opruimen. Het grootste probleem met mijn bureau is dus simpelweg dat er dingen liggen die er niet horen.
Opgeruimd bureau inspiratie
Is jouw bureau ook een rommeltje? Voordat je allemaal handige organizers en leuke spulletjes gaat bestellen om je bureau te organiseren is het belangrijk om jezelf deze vraag te stellen:
Wat heb ik nodig voor mijn werk?
Vaak is dat namelijk minder dan je denkt. Zo heb ik feitelijk alleen een computer, een toetsenbord, een muis en mijn Moleskine nodig. Al het overige is extra.
Stap 1: Ruim radicaal op
Als het gaat om je bureau opruimen is stap 1 dus zoveel mogelijk spullen verwijderen en naar de plek waar ze wel horen brengen. De spullen die je dan overhoudt geef je een goede plek op of rondom je bureau.
Stap 2: Houd het netjes
Stap 1 lukt mij meestal wel; het is stap 2 waar ik jammerlijk faal… Nadat ik mijn bureau keurig had opgeruimd, ziet het er inmiddels weer zo uit:
Tsja…
Je bureau opruimen: 10 praktische tips
- Leg alleen dingen op je bureau waar je actief mee bezig bent.
- Gebruik een lade-indeling of bureau-organizer. Kleine spullen zoals pennen, paperclips of post-its verdwijnen niet meer overal als ze een eigen vakje hebben.
- Maak een to-do bakje. In plaats van losse stapels: leg alle taken of papieren die je nog moet doen in één mandje of bakje. Dat oogt rustiger.
- Digitaliseer waar het kan. Scan bonnetjes, aantekeningen of brieven en sla ze digitaal op. Zo voorkom je papieren chaos.
- Houd decoratie beperkt Een plantje of foto is leuk, maar te veel frutsels maken het al snel rommelig. Less is more.
- Plan een vast opruimmoment. Bijvoorbeeld: elke vrijdag 10 minuten je bureau opruimen. Zo voorkom je dat de rommel zich opstapelt.
- Gebruik de één-minuut-regel. Kost het minder dan een minuut om iets op te ruimen? Doe het meteen. Dat scheelt verrassend veel rommel.
- Bundel kabels. Losse snoeren zorgen voor visuele chaos. Met kabelbinders of een kabelbox oogt je bureau meteen netter.
- Beperk wat er binnenkomt. Zet bijvoorbeeld een postbakje naast je bureau voor nieuwe spullen. Zo belandt niet alles meteen op je werkblad.
- Sluit je dag af met een mini-opruimrondje. Neem aan het eind van je werkdag 2 minuten om alles weer netjes te leggen. De volgende dag begin je frisser.
Maar kijk uit voor deze valkuil, die Mark Twain in de negentiende eeuw als noemde:
Clean desk inspiration
Hieronder een paar voorbeelden in het kader van ‘clean desk inspiration’. Iets om naar te streven!
En deze bureau aesthetic die ook keurig is:
Opruimen bureau
Hieronder zie je twee bureau’s. Het ene is rommelig, het andere opgeruimd. Wat de foto verder heel erg duidelijk maakt is dt het soort bureau ook veel doet! Zo oogt een strak, modern en wit bureau meteen netter dan een ouderwets houten bureau.
Hoe ziet jouw bureau eruit?
Opruimen is daar wel nodig. Dit word doen wij heel goed op te ruinen. Ik zie stoel op grond slijtage geeft. Je kunt ook matje eronder te zetten. Daar hebben speciaal zaak ervoor. Ook doorzicht hebben dit ook. Veel sucees!
Ja, die slijtageplekken zijn echt heel erg! Dat komt omdat ik op een gewone keukenstoel zit…
Zeer herkenbaar! Maar je moet ook maar denken: ‘waar gehakt wordt vallen spaanders’. Ik heb trouwens ook van die stapeltjes waar ik eigenlijk geen andere plek voor heb. Maar als het te erg wordt, moet ik echt eerst opruimen, anders kan ik niet werken.
Ja, dat is een mooi motto inderdaad Liesbeth : )
Ik werk in een kantoortuin zonder vaste werkplekken dus die plek moet wel helemaal opgeruimd zijn aan het eind van je werkdag.
Mijn thuiswerkplek is ook heel opgeruimd, ik werk volledig digitaal dus ik heb ook niet veel nodig.
Lastige hoor, voor een zakelijke werkplek is een opgeruimd bureau het beste. Maar als ADD-er leef ik ook op Visual Cues. Als ik iets vergeten ben, dan helpt een brief of bijvoorbeeld een een batterij waar ik een nieuwe voor moet kopen, me te herinneren dat ik iets moet doen.
Een lege wasmand in de gang helpt me herinneren dat ik een was gedraaid heb en zo heb ik talloze visual cues.
En na 50 jaar weet ik dat, dat is wat het beste voor mij werkt, agenda’s en post its raken toch in de vergetelheid. Dus mijn bureau is meestal een functioneel rommeltje.
Dat vind ik heel mooi gezegd Theo: een functioneel rommeltje.
Actually, in the two-photo choice, I would pick the messier desk. The other feels so cold and sterile I don’t think I would be able to get any sense of creative jumpstart from it. I need to look at the familiar.
That said, I spent yesterday working on my desk, even though I don’t use that room anymore as an office — it’s more like a storage/art room. During Covid I moved my main desk to the living room. So the one in the “office” ends up being the dumping ground for things I’m cleaning in other rooms. I really want to get that room — from the shelves down to the closet — in order, which will mean purging of many art supplies that I no longer use! Stay tuned!
Once a room starts to become a sort of dumping ground it gets messy very fast. I totally recognize that Jeanie. Are you going to use that room again once you have it organized?
Hier wordt gewerkt, punt, uit. Raakt dus ook nooit volledig opgeruimd…
Lie(f)s.
Een bureau is een werkplek, die hou ik zo netjes mogelijk.
Maar als ik te veel opruim ben ik het overzicht kwijt. Hans
During the day my desk can become cluttered, but I try to organize it all before I head home. I am like you. I don’t like to put things away if I still need to do something with them!